Morelia, Michoacán, 5 de septiembre de 2018. Con el objetivo de tener un control interno más riguroso de los activos de la institución, el pleno del Consejo del Poder Judicial de Michoacán emitió un acuerdo para establecer diversos mecanismos que permitan conocer de manera más efectiva la cifra exacta de bienes, personal responsable del resguardo y ubicación, así como el origen de los recursos utilizados para su adquisición –estatal o federal-.
Con esta determinación se cumple a cabalidad con la Ley General de Contabilidad Gubernamental que establece medidas que implican modificar los procedimientos internos del Departamento de Control Patrimonial, dependiente de la Secretaría de Administración de dicho Consejo.
El acuerdo señala que quienes funjan como titulares de órganos jurisdiccionales y áreas administrativas firmarán los resguardos de la totalidad de bienes asignados al personal a su cargo y establecerán mecanismos internos de control para registrar individualmente el mobiliario y equipo de cómputo; lo anterior, para facilitar la ubicación dados los cambios de adscripción que se suscitan por la naturaleza del trabajo.
También establece que se diseñarán e implementarán nuevos formatos tanto para el resguardo de los bienes al momento de la entrega al titular de área, como para el proceso de entrega-recepción de activos derivado de cambios.
A su vez, el Centro de Desarrollo de Tecnologías de Información y Comunicaciones (CEDETIC) desarrollará el mecanismo electrónico para generar los documentos, registrar procesos de entrega-recepción, así como observaciones y aclaraciones que correspondan; lo anterior, con el fin de agilizar la consulta y facilitar la recopilación de resguardos.
Otro de los lineamientos acordados consiste en que los primeros meses de cada año se realizará la actualización de los inventarios de cara área; y que una vez concluido el inventario global que se realiza actualmente, se programará el proceso de depreciación de bienes en el Sistema Informático.
